Kontakt
E-mail: [email protected]
Tlf: + 250 799 301 739
Ydelser
Pas til børn under 12 år i samarbejde med ambassaden i Kampala.
Provisoriske / nød pas, i fået 5 nød pas. 672566 – 672570 den 17/11/22
Yde bistand til danske statsborger i nød.
Åbningstider
Mandag til torsdag: 09:00-16:00
Fredag: 09:00-13:00
Adresse
c/o Norrsken House
1 KN 79 Street
P.O. Box 1436
Kigali, Rwanda
Om kontoret
Det danske projektkontor i Rwanda er en diplomatisk repræsentation henhørende under den danske ambassade i Uganda. Kontoret består af fem medarbejdere. Hovedformålet med kontoret er at styrke partnerskab og samarbejde mellem Danmark og Rwanda.
Kontoret har fem medarbejdere:
Peter Eilschow Olesen - [email protected]
Leder af projektkontoret
Johan Eichel-Illum - [email protected]
Ambassadesekretær
Viateur Karangwa - [email protected]
Programme Officer
Elsie Carméne Njimbare - [email protected]
Administrative Assistant
Rita Moreira - [email protected]
Praktikant
Udviklingsbistand
Kontoret forvalter dansk udviklingsbistand inden for følgende områder: 1) Migration og flygtninge, 2) Menneskerettigheder og borgerinddragelse, og 3) Klima og miljø. Dette indebærer regelmæssig kontakt til nationale myndigheder og internationale partnere. Desuden er der fokus på at følge den økonomiske og politiske udvikling i Rwanda og Store Søers region. Kontoret yder desuden begrænset konsulær bistand til danske statsborgere.
Yderligere oplysninger om danske udviklingsprojekter i Rwanda kan findes på nedenstående link:
Danida OpenAid - Rwanda
Lukkedage
I 2025 vil kontoret være lukket på følgende dage:
• 1. januar – Nytårsdag
• 7. april – Mindedag for folkedrabet på tutsier
• 18. april – Skærtorsdag
• 19. april – Langfredag
• 21. april – 2. påskedag
• 21. maj – Arbejdernes internationale kampdag
• 5. juni – Grundlovsdag
• 24. december – Juleaftensdag
• 25. december – Juledag
• 26. december – 2. juledag
• 31. december – Nytårsaftensdag
Visa
Du kan læse generelle råd om pas og visum, samt om andre landes pas- og visumregler her.
Dansk statsborgere kan købe et 30 dages visum ved ankomst til Rwanda. Det kræver et pas med minimum 6 måneders gyldighed samt Gul Feber vaccinationsbevis.
Man kan også søge visa online.
Danskerlisten
Tilmeld dig - for din sikkerheds skyld!
Hvis du tilmelder dig Danskerlisten vil du få besked direkte på din telefon og email, hvis der skulle opstå en nødsituation eller ændringer i sikkerheds-niveauet i det land du opholder dig i.
Hvor du rejser hen, er din egen beslutning og dit eget ansvar. Udenrigsministeriet kan ikke holdes ansvarlig for oplysningerne her på siden.
Det er dit ansvar at overholde ind- og udrejseregler i de lande, du rejser til. Det er de lokale myndigheder i de enkelte lande, der fastlægger reglerne og afgør, om du overholder dem. Derfor anbefaler vi, at du undersøger de aktuelle, lokale regler og retningslinjer, inden du rejser.
Udenrigsministeriet i København og de danske ambassader og konsulater i udlandet vil ikke kunne oplyse mere end, hvad du kan læse her på siden. Vi tilstræber, at oplysningerne på siden er opdaterede, korrekte og dækkende. Vi kan ikke drages til ansvar for evt. problemer med ind- og udrejse, uanset oplysningerne på hjemmesiden.
Valg i Danmark
Når der er valg i Danmark, vil du her på siden kunne finde oplysninger om hvem, der kan stemme, hvor du kan stemme og hvordan du kan stemme.
Fremgangsmåde ved stemmeafgivelse til Europa-parlamentsvalget
Stemmeafgivelsen til Europa-parlamentsvalget foregår på Det Danske Projektkontor i Norrsken House, 1 KN 79 Street. Ved ankomst bedes du rette henvendelse til receptionen i lobbyen og angive, at du skal besøge projektkontoret. Derefter kommer en medarbejder ned til receptionen for at følge dig op til kontoret.
På projektkontoret præsenteres du for brevstemmeafgivelsesprocessen. Stemmeafgivelsen foregår anonymt. Efter endt stemmeafgivelse følges du ned til receptionen.
Deadline for brevstemmeafgivelse er d. 17. maj kl. 15.
Information in english
Contact
E-mail: [email protected]
Tel: + 250 799 301 739
Services
Passport to children under 12 years in collaboration with the embassy in Kampala
Provisional passports/ emergency passports
Assistance to Danish citizens in distress.
Opening hours
Monday to Thursday: 09:00-16:00
Friday: 09:00-13:00
Address
c/o Norrsken House
1 KN 79 Street
P.O. Box 1436
Kigali, Rwanda
About the office
The Danish Project Office in Rwanda is a diplomatic representation under the Danish Embassy in Uganda. The office consists of five staff. The main purpose of the office is to strengthen partnership and cooperation between Denmark and Rwanda.
The office has five employees:
Peter Eilschow Olesen - [email protected]
Head of office
Johan Eichel-Illum - [email protected]
First secretary
Viateur Karangwa - [email protected]
Programme Officer
Elsie Carméne Njimbare - [email protected]
Administrative Assistant
Rita Moreira - [email protected]
Intern
Development aid
The office manages Denmark’s development assistance in the following areas: 1) Migration and refugees, 2) Human rights and citizen participation, and 3) Climate and environment. This involves regular contact with national authorities and international partners. In addition, there is a focus on monitoring the economic and political developments in Rwanda and the Great Lakes region. The office also provides limited consular assistance to Danish citizens.
Further information on the Danish development projects in Rwanda can be found at the link below:
Danida OpenAid - Rwanda
Closing days
In 2025, the office will be closed on the following days:
- January 1 - New Year's Day
- April 7th – Tutsi Genocide Memorial day
- April 18th – Maundy Thursday
- April 19th - Good Friday
- April 21st – Easter Monday
- May 1 - International Workers' Day
- June 5 - Constitution Day
- December 24 - Christmas Eve Day
- December 25 - Christmas Day
- December 26 – Boxing Day
- December 31 - New Years’ Eve
Visa
Please note that the visa case processing will take place at the Danish Embassy in Nairobi. However, for inquiries please contact the VFS centre where you hand in your application: Click here
For further information including document requirements for visa applications and booking an appointment, please visit this link, which will open in a new browser:
For general information regarding visa to Denmark and for information on current case processing time, kindly consult the regional visa-hub in Nairobi at : Visa, Travel and Residence
Kindly note that VFS can receive your application on:
Monday - Friday 8.00-12.00 walk-ins and after 12.00 by appointment. For appointments, click here
Please find information about the visa application procedure, click here.
List of Danes
Sign up - for your own safety!
If you sign up for the List of Danes, you will be notified directly on your phone and email in case of an emergency or changes in the security level in the country you are in.
Your travel destination is your own decision and your own responsibility. The Ministry of Foreign Affairs of Denmark cannot be held responsible for the information on this site.
It is your responsibility to comply with entry and exit regulations in the countries you are traveling to. It is the local authorities in each country that determine the rules and whether you comply with them. Therefore, we recommend that you check the current local rules and guidelines before you travel.
The Ministry of Foreign Affairs in Copenhagen and the Danish embassies and consulates abroad will not be able to provide more information than what you can read on this page. We strive to ensure that the information on the site is up to date, correct and comprehensive. We cannot be held responsible for any problems with entry and exit, regardless of the information on the website.
Elections in Denmark
When elections are held in Denmark, you will find information on this page about who can vote, where you can vote and how you can vote.
Procedure for voting for the European Parliament elections.
Voting for the European Parliamentary elections takes place at the Project Office of Denmark in Norrsken House, 1 KN 79 Street. Upon arrival, please contact the reception desk in the lobby, and state the intention of visiting the Project Office. An employee will then come down to the reception desk and escort you up to the Project Office.
At the Project Office, the voter is introduced to the postal voting process. Voting takes place anonymously. At the end of the voting, you are accompanied down to the reception.
Deadline for the postal voting is 17th of May at 3pm.
Ledige stillinger
Praktikplads i udenrigstjenesten
Et praktikophold i den danske udenrigstjeneste byder på masser af muligheder og giver dig lejlighed til at få indblik i dansk diplomati og at prøve dine færdigheder af i et internationalt miljø. Som praktikant vil du indgå som en integreret del af den afdeling/team, du tilknyttes, og du vil få tildelt en vejleder i afdelingen/teamet. De konkrete opgaver, som du vil skulle varetage, varierer afhængig af, hvilken afdeling/team du tilknyttes.
Projektkontoret i Kigali har 1 praktikplads i følgende afdelinger/teams:
- Praktikant til projektkontoret politiske og udviklingsbistandsmæssige arbejde, Ref.nr. UDV-1
Som praktikant på Projektkontoret i Kigali vil du primært arbejde med politisk analyse samt opnå praktisk indsigt i udviklingssamarbejde. Vi søger en praktikant med interesse for regional politik herunder særligt på freds og sikkerhedsområdet samt for udviklingssamarbejde indenfor områderne klima og miljø, migration og flygtninge samt god regeringsførelse og menneskerettigheder. Det vigtigste er, at du er klar til at lære og engagere dig i de mange forskelligartede opgaver, der opstår på en mindre repræsentation under opbygning. Erfaring eller studier inden for statskundskab, international politik, udviklingsstudier eller Afrika-relaterede emner er en fordel, men ikke et krav.
Du vil være en vigtig del af arbejdet med politisk rapportering og analyse herunder dialog med ligesindede lande, EU-koordination og samarbejde med multilaterale organisationer. Opgaverne omfatter også forberedelse af rapporter, briefinger og baggrundsnotater til brug i dansk udenrigspolitik. Ud over det politiske arbejde vil du bidrage til implementering og monitorering af danske udviklingsindsatser og få indsigt i, hvordan udviklingssamarbejde understøtter politiske mål.
Kommunikation og public diplomacy er en anden central del af praktikopholdet, hvor du vil være med til at styrke kontorets sociale medier og planlægge kulturelle events, der fremmer danske interesser.
Opholdet giver dig hands-on erfaring med diplomatisk arbejde og politiske processer og du vil få mulighed for at forme dine egne kompetencer i en fleksibel og lærerig rolle.
- Hvis du har spørgsmål til praktikantstillingen, kan du rette henvendelse til Peter Eilschow Olesen på [email protected]
Typiske opgaver for praktikanter:
- Bidrage til politiske analyser og indberetninger til Udenrigsministeriet.
- Bidrage til taler og indlæg, forberedelse af møder, baggrundsnoter, rapporter osv. herunder i forbindelse med højniveau-besøg fra Danmark
- Bidrage til implementering af Danmarks udviklingsindsatser, inkl. monitorering herunder deltagelse i feltbesøg, resultatstyring og rapportering.
- Deltage i møder og koordinering med udviklingspartnere.
- Forberede og understøtte kontorets kulturelle begivenheder og faglige arrangementer, møder og workshops, herunder logistiske opgaver.
- Udarbejde breve, besvarelse af henvendelser, forberedelse og afrapportering fra møder.
- Diverse administrative opgaver, herunder opdatering af systemer og arkivering.
- Understøtte og udarbejde relevant indhold til kontorets kommunikationsplatforme, særligt SoMe.
Varighed og ansøgningsfrister
Vi søger praktikanter to gange årligt, og praktikopholdet er på seks måneder.
Forårsholdet: 1. februar – 31. juli
- Deadline for ansøgning til dette hold er den 10. september året forinden
Efterårsholdet: 1. august – 31. januar
- Deadline for ansøgningen til dette hold er den 10. marts samme år
Krav
Du skal være studerende og under hele praktikopholdet være tilmeldt en højere uddannelsesinstitution på bachelor- eller kandidatniveau. Hvis du er udenlandsk statsborger, skal du have boet i Danmark i mindst 3 år på ansøgningstidspunktet, have fast bopæl i Danmark og under hele praktikopholdet være indskrevet på et studie på en højere læreanstalt i Danmark.
Det er en betingelse, at du kan sikkerhedsgodkendes af de danske myndigheder, og at du opretholder din sikkerhedsgodkendelse under hele praktikopholdet. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen.
Vi gør opmærksom på, at man kun kan have ét praktikophold i den danske udenrigstjeneste.
Kvalifikationer
Vi leder efter studerende med gode analytiske evner, gå-på-mod og et stort engagement samt en nysgerrig, kreativ, åben og positiv tilgang til opgaveløsningen. Du må meget gerne komme med gode eksempler på disse kvalifikationer i din ansøgning. Derudover forventer vi, at du har gode dansk- og engelskkundskaber samt kendskab til MS Office Package (PowerPoint, Excel & Word).
Opholdet skal bidrage til din uddannelse og vil foregå under vejledning af en akademisk medarbejder. Vi anbefaler, at du, inden du søger om et praktikophold, undersøger, hvilke akademiske krav din uddannelsesinstitution stiller til dig i forbindelse med et praktikophold.
Ferie og arbejdstid
Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer ugentligt (inkl. frokostpause). Du optjener 2,08 feriedage pr. måneds praktik svarende til 12,5 dag i løbet af dit 6-måneders praktikophold. Hvis dit studie forlanger, at du skriver en større akademisk opgave i forbindelse med dit praktikophold, vil du desuden kunne få visse skrive-fridage (antallet fastsættes af repræsentationen baseret på krav til omfang og kompleksitet af opgaven, men vil aldrig kunne overstige 10 dage).
Bolig og forsikringer
Du er selv ansvarlig for at finde bolig og afholde alle udgifter forbundet hermed. Du skal endvidere for egen regning tegne forsikring, der dækker hjemrejse ved sygdom og død samt ansvar uden for arbejdstider).
Refusion af visse udgifter
Praktikopholdet er ulønnet, men der ydes en kompensation på kr. 5000 pr. måned til dækning af dokumenterede udgifter til logi, transport, forsikring og andre udgifter, der knytter sig til praktikopholdet.
De fleste praktikanter vil desuden have mulighed for at medtage deres SU, men det bør du selv søge afklaret med Styrelsen for Videregående Uddannelser.
Hvordan ansøger man?
Du søger praktikophold på Projektkontoret i Kigali ved at udfylde og indsende et elektronisk ansøgningsskema – klik her.
Linket er aktivt fra den 10. februar-10. marts.
I ansøgningsskemaet bliver du bedt om at angive dine prioriteter. Her skal du vælge det relevante referencenummer, der er angivet ud for hver praktikantstilling. Du kan kun søge praktikantstillinger på Projektkontoret i Kigali via ovenstående link og kun anvende de ovenfor angivne referencenumre. Hvis du – parallelt hermed – ønsker at søge praktikantstillinger på andre repræsentationer, skal du gå til deres hjemmesider, og søge via deres ansøgningslink. Hvis du søger praktikophold på flere forskellige repræsentationer, kan den enkelte repræsentation se, hvilke andre repræsentationer, du har søgt.
Når du ansøger om en praktikantstilling, skal du uploade CV, motiveret ansøgning og eksamensbevis/ karakterer. Herudover kan du vælge at uploade andre relevante dokumenter, f.eks. udtalelse fra arbejdsgiver eller uddannelsesinstitution, hvis du mener, det har relevans for din ansøgning.
Din motiverede ansøgning bør max. fylde én side, skrives på hvidt papir, og den bør indeholde en beskrivelse af, hvorfor du ønsker et praktikophold, hvad du gerne vil have ud af praktikopholdet, og hvad du har af relevant erfaring og færdigheder (gerne også på sprogområdet) ift. den konkrete praktikantstilling.
Hvis du har spørgsmål til praktikophold på Projektkontoret i Kigali, er du velkommen til at kontakte os på [email protected]. Deadline for din ansøgning er 10. marts 2025.